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近日，西安研究院采供中心正式上线了电子印控系统，实现了外购、外协、外委等各类采购合同的电子签署。截至目前，已完成与130余家供应商超过300份合同的电子签署，签署率达80%以上。
电子印控系统上线运行，采购合同签订实现电子签
电子签署的实现，彻底解决了传统纸质合同签订流程繁琐、异地签署难、签约周期长、澳门新威斯人网站(中国)有限公司低的问题。通过实施合同电子签署，实现了在线业务流程审批、合同签署；整个过程无纸化操作，无需线下打印、手动盖章、快递周转，及时异地签约。这大大提高了办公澳门新威斯人网站(中国)有限公司，也节省了人力和时间成本。让合同归档管理也成了容易事，实现在线归档管理，一键搜索，方便查阅。
条码管理全链条覆盖，仓库作业实现全程无纸化
2020年WMS仓储管理系统上线后，由于系统功能模块不完善，出库作业条码管理迟迟未能实现。2022年10月，作为西安研究院无纸化办公试点单位，采供中心坚持“一把手”亲自推动，加大协调力度，利用物资标签和条码技术，着力打通了物资从扫码入库、报检、上架到扫码拣选、出库、线上过账的全链条条码管理。
现在，进入仓库再也看不到一张纸；工作人员只需手持PDA终端，扫描物资、货位二维码，即可完成全部出入库及配送作业，非常方便快捷。无纸化作业节约了大量纸张资源，免去了打印、回收等繁琐工作，提高了工作澳门新威斯人网站(中国)有限公司。同时也为后期立体库及AGV配送等数字化技术的运行奠定了基础。
“条码管理全面运行以来，每月3000余笔的出入库作业实现了全程无纸化，我们撤销了原有的制单岗位，节省了人力成本，每日可节约2个小时的单据打印整理时间，每年节省的硒鼓、纸张等配套耗材也是一笔可观的费用，现场出入库任务实现了日清日结”。采供中心物流部主任李超如是说。
按照西安研究院数字化转型三年行动工作部署，采供中心近期重点推进SRM供应链管理平台建设，通过加强统筹谋划，致力于打造统一的对外门户，最终实现物资计划、采购寻源、仓储、配送、发运、结算等的智能化信息化全业务流程覆盖。通过SRM平台开展供应商寄售业务，打通与上游供应商之间的数据和业务信息，共建产业和供应生态链，有效降低库存资金占用和资产负债率，提高周转率，减少呆滞物资，供应商也可准确掌握物料需求信息，缩短供货周期。实施异地库物资库存数据单独管理，物资到货后扫码入库，有销售需求时扫码出库，帐务即时调整到销售工厂，厘清各相关主体责任，保证异地库物资帐实一致。开发发运管理平台，通过获取发运任务，监控在途运输，完成电子签单，实时到货确认，实现全过程的实时监控和异常预警，有效提高客户满意度。
采供中心作为全院物资设备采购、配送和供应链管理的归口实施部门，下一步将以数字化转型为契机，深入推进建设具有西安研究院特色的现代供应链管理体系，把成本降下来，把速度做上去，实现由“成本中心”向“利润中心”的转变，深度赋能西安研究院高质量发展。
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